Politique de confidentialité
Introduction
L’association KAPPAO accorde une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet.
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer quelles données peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées et quels sont les droits des personnes concernées.
La CNIL recommande d’informer clairement les personnes sur l’identité du responsable de traitement, les finalités de la collecte, la base légale, la durée de conservation et les moyens d’exercer leurs droits.
Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur le site sont traitées par :
KAPPAO
Association loi 1901
Siège social : 148 Chemin de Pelisse à Lignan
E-mail : contact@kappao.fr
Téléphone : 06 61 30 63 53
Données collectées
Selon l’utilisation du site, KAPPAO peut collecter les données suivantes :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Message envoyé via le formulaire de contact
Informations liées aux réservations et inscriptions aux événements
Prénom, nom et âge des enfants inscrits aux activités
Nom et coordonnées de l’adulte accompagnateur
Informations utiles communiquées volontairement par les participants, par exemple remarque particulière, besoin spécifique ou information liée à l’organisation de l’activité
Pourquoi ces données sont collectées
Les données personnelles sont utilisées uniquement pour :
répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
gérer les réservations et inscriptions aux activités ;
communiquer les informations pratiques liées aux événements ;
assurer l’organisation, la sécurité et le suivi des activités ;
gérer les paiements, annulations ou remboursements éventuels ;
respecter les obligations administratives, comptables ou légales de l’association.
Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.
Base légale du traitement
Les données sont traitées selon les cas :
pour répondre à une demande envoyée volontairement via le formulaire de contact ;
pour permettre l’inscription ou la réservation à une activité ;
pour assurer la bonne organisation des événements ;
pour respecter les obligations légales, administratives ou comptables de l’association ; avec le consentement de la personne concernée lorsque cela est nécessaire, notamment pour certaines autorisations spécifiques.
Données concernant les enfants
Certaines activités de KAPPAO peuvent concerner des enfants.
Dans ce cadre, les informations collectées sont limitées aux données nécessaires à l’inscription, à l’organisation de l’activité et à la sécurité des participants.
L’inscription d’un enfant doit être réalisée par son représentant légal ou par un adulte disposant de l’autorisation nécessaire.
Droit à l’image
Lors de certaines activités, des photographies ou vidéos peuvent être réalisées à des fins de communication de l’association KAPPAO.
Aucune utilisation identifiable de l’image d’un enfant ne sera faite sans autorisation préalable de son représentant légal.
Lors de l’inscription, une autorisation ou un refus pourra être demandé.
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association KAPPAO, dans la limite de leurs besoins pour organiser et suivre les activités.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, à la gestion des réservations ou aux paiements en ligne, notamment Wix et les services de paiement associés.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les données liées aux demandes de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de la demande.
Les données liées aux inscriptions et réservations sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’activité, puis archivées si nécessaire pour répondre aux obligations administratives ou comptables.
Les données liées à la facturation ou aux paiements peuvent être conservées pendant la durée légale applicable aux documents comptables.
Sécurité des données
KAPPAO met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
L’association veille à limiter l’accès aux données aux seules personnes qui en ont besoin pour assurer l’organisation des activités.
Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement et de limitation du traitement de ses données personnelles. La CNIL rappelle que toute personne dispose d’un droit de regard sur ses propres données.
Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer une demande à :
La demande devra préciser le droit exercé et permettre d’identifier la personne concernée.
Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement, ainsi que des cookies de mesure d’audience ou d’amélioration de l’expérience utilisateur.
Certains cookies nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur, tandis que les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être exemptés de consentement.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page Politique de cookies du site.
Réclamation
En cas de difficulté concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter KAPPAO à l’adresse suivante :
Vous pouvez également vous rapprocher de la CNIL.
Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte de l’évolution du site, des activités de l’association ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : juin 2026