Article 1 — Objet de l’association
KAPPAO est une association de loisirs sportifs et d’activités conviviales, ouverte à différents publics, dont l’objectif est de proposer des activités accessibles, intergénérationnelles et adaptées au cadre local.
Les activités peuvent notamment inclure : pickleball, pétanque, cornhole, marche douce, chasse au trésor, jeux libres, tournois conviviaux et événements ponctuels.

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Article 2 — Adhésion
L’adhésion annuelle à l’association est fixée à 10 € par personne.
Elle est valable du 1er septembre au 30 août de l’année suivante.
Une première réservation ou participation peut être possible sans adhésion, afin de découvrir l’activité.
À partir de la deuxième réservation, l’adhésion à l’association devient obligatoire.
L’adhésion implique l’acceptation du présent règlement intérieur.

Article 3 — Réservations et inscriptions
Les activités proposées par KAPPAO nécessitent une inscription ou une réservation préalable, selon les modalités indiquées sur le site internet ou communiquées par l’association.
Les places peuvent être limitées selon l’activité, le matériel disponible, l’espace utilisé et les conditions d’encadrement.
L’association se réserve le droit de refuser une inscription si l’activité est complète ou si les conditions de participation ne sont pas réunies.

Article 4 — Présence et ponctualité
Les participants sont invités à se présenter à l’heure indiquée lors de la réservation.
En cas de retard important, l’association ne garantit pas la possibilité d’intégrer l’activité, notamment pour les tournois ou activités organisées par créneaux.

Article 5 — Tarifs des activités
Les tarifs sont fixés par l’association et peuvent être modifiés si nécessaire.
Tarifs de lancement prévus :

• Adhésion annuelle : 10 €

• Séance libre / créneau à la carte : 4 €

• Tournoi convivial : 6 €

• Chasse au trésor : 8 €

Des offres de découverte, gratuités ponctuelles ou tarifs spécifiques peuvent être proposés par l’association, notamment lors du lancement ou d’événements particuliers.

Article 6 — Annulation par le participant
Toute annulation doit être signalée le plus tôt possible.
Selon les modalités de réservation mises en place, l’association pourra proposer un report, un recrédit ou un remboursement, notamment lorsque l’annulation est anticipée et permet de libérer la place.
En cas d’absence non signalée ou d’annulation tardive, la séance pourra être considérée comme due.

Article 7 — Annulation par l’association
L’association peut annuler ou reporter une activité en cas de météo défavorable, problème de sécurité, indisponibilité du lieu, nombre insuffisant de participants, absence d’encadrant ou tout autre cas de force majeure.
Dans ce cas, un report, un recrédit ou un remboursement pourra être proposé aux participants inscrits.

Article 8 — Conditions de participation
Les activités proposées par KAPPAO sont des activités de loisirs.
Chaque participant doit s’assurer que son état de santé lui permet de pratiquer l’activité choisie.
L’association peut demander aux participants de signaler toute difficulté particulière pouvant avoir une incidence sur la pratique : blessure, fatigue importante, problème de mobilité ou contre-indication connue.
Pour les activités sportives de loisirs, aucun certificat médical systématique n’est demandé, sauf cas particulier, activité spécifique ou demande de l’association.

Article 9 — Sécurité et comportement
Chaque participant s’engage à respecter les consignes données par l’association, les bénévoles ou les encadrants.
Il est demandé à chacun d’adopter un comportement respectueux envers les autres participants, les bénévoles, le matériel, le lieu d’accueil et les riverains.
Sont notamment interdits : les comportements dangereux, les propos insultants, les gestes violents, la dégradation volontaire du matériel ou toute attitude nuisant au bon déroulement de l’activité.

Article 10 — Mineurs
Les mineurs peuvent participer aux activités selon les conditions précisées pour chaque animation.
Pour certaines activités, la présence d’un adulte accompagnateur peut être obligatoire.
Les parents ou représentants légaux restent responsables des mineurs qu’ils accompagnent, sauf disposition particulière indiquée par l’association.
Pour les activités enfants, les consignes d’âge, d’encadrement et de sécurité doivent être respectées.

Article 11 — Matériel
Le matériel mis à disposition par KAPPAO doit être utilisé avec soin.
Toute dégradation volontaire ou utilisation inadaptée pourra entraîner une demande de réparation ou de remplacement.
Certains équipements personnels peuvent être demandés selon l’activité : chaussures adaptées, tenue confortable, gourde, protection solaire, boules de pétanque personnelles, etc.

Article 12 — Lieux d’activité
Les participants s’engagent à respecter les lieux utilisés par l’association, notamment la halle de Sadirac, les espaces publics, les chemins, les abords naturels et les équipements mis à disposition.
Les déchets doivent être jetés dans les poubelles prévues ou remportés par les participants.

Article 13 — Responsabilité
L’association est assurée dans le cadre de ses activités déclarées.
Chaque participant reste toutefois responsable de ses effets personnels, de son comportement et du respect des consignes.
KAPPAO ne pourra être tenue responsable en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels.

Article 14 — Droit à l’image
Lors des activités, des photos ou vidéos peuvent être réalisées afin de communiquer sur la vie de l’association.
Les participants peuvent refuser l’utilisation de leur image en le signalant à l’association.
Pour les mineurs, l’autorisation du représentant légal est nécessaire.

Article 15 — Données personnelles
Les informations collectées lors des inscriptions sont utilisées uniquement pour la gestion des adhésions, réservations, paiements, informations pratiques et obligations liées au fonctionnement de l’association.
Elles ne sont pas transmises à des tiers à des fins commerciales.

Article 16 — Sanctions
En cas de non-respect du présent règlement, l’association pourra prendre les mesures nécessaires : rappel à l’ordre, exclusion temporaire ou exclusion définitive de l’activité ou de l’association.
En cas d’exclusion, aucun remboursement automatique ne sera dû.

Article 17 — Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur pourra être modifié par les responsables de l’association afin de s’adapter à l’évolution des activités, des lieux, des règles de sécurité ou de l’organisation générale.
La version applicable est celle communiquée aux adhérents ou publiée par l’association.

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