Conditions de réservation et de participation
Objet
Les présentes conditions ont pour objectif de préciser les modalités de réservation, de paiement, d’annulation et de participation aux activités proposées par l’association KAPPAO.
Toute réservation à une activité implique l’acceptation des présentes conditions.
Réservation
Les activités proposées par KAPPAO peuvent nécessiter une réservation préalable, notamment lorsque le nombre de places est limité.
La réservation se fait en ligne via le site kappao.fr, selon les dates, horaires, tarifs et conditions indiqués pour chaque activité.
Une réservation est considérée comme confirmée une fois l’inscription validée et, lorsque cela est nécessaire, le paiement effectué ou autorisé.
Billets et participants
Chaque participant doit disposer d’un billet correspondant à son profil ou à l’activité réservée.
Pour les activités enfants, chaque enfant participant doit être inscrit avec un billet individuel.
Les adultes accompagnateurs peuvent également devoir réserver un billet, même gratuit, afin de permettre à l’association de connaître le nombre exact de personnes présentes.
Tarifs
Les tarifs sont indiqués sur la page de chaque activité.
Certains billets peuvent être gratuits, notamment pour les accompagnateurs, selon les événements.
Les tarifs peuvent varier en fonction du type d’activité, de la durée, du public concerné ou des modalités d’organisation.
Paiement
Le paiement peut être effectué en ligne, selon les moyens proposés sur le site.
Pour certaines activités, une autorisation de paiement peut être réalisée au moment de la réservation, puis confirmée après validation de l’événement.
En cas d’annulation par l’association, le paiement pourra être annulé, recrédité ou remboursé selon les modalités applicables à l’événement concerné.
Annulation par l’association
KAPPAO se réserve le droit d’annuler ou de reporter une activité en cas de mauvaises conditions météorologiques, forte chaleur, orage, problème de sécurité, nombre insuffisant de participants, indisponibilité du lieu ou tout autre motif d’organisation.
En cas d’annulation par l’association, les participants seront informés dans les meilleurs délais. Un remboursement sera proposé.
Annulation par le participant
En cas d’annulation par le participant, il est demandé de prévenir KAPPAO le plus tôt possible afin de libérer la place.
Les conditions de remboursement ou de report peuvent varier selon l’activité réservée, le délai d’annulation et les frais déjà engagés par l’association.
Sauf indication contraire précisée sur la page de l’événement, une absence non signalée ne donne pas automatiquement lieu à remboursement.
Retard
Les participants sont invités à se présenter à l’heure indiquée sur la page de l’activité.
En cas de retard important, l’accès à l’activité peut être refusé si cela perturbe son bon déroulement ou la sécurité du groupe.
Aucun remboursement automatique ne pourra être exigé en cas de retard du participant.
Conditions de participation
Les participants s’engagent à respecter les consignes données par les organisateurs, les lieux utilisés, le matériel mis à disposition et les autres participants.
KAPPAO se réserve le droit d’exclure une personne dont le comportement serait dangereux, irrespectueux ou incompatible avec le bon déroulement de l’activité.
Enfants et accompagnateurs
Pour les activités destinées aux enfants, l’inscription doit être réalisée par le représentant légal de l’enfant ou par un adulte disposant de l’autorisation nécessaire.
Selon l’activité, la présence d’un adulte accompagnateur peut être obligatoire.
L’adulte accompagnateur reste responsable de l’enfant pendant toute la durée de l’activité, sauf indication contraire précisée par l’association.
Sécurité
Les participants doivent être en capacité de pratiquer l’activité choisie.
Pour les activités de plein air, il est recommandé de prévoir une tenue adaptée, des chaussures confortables, de l’eau, une protection solaire ou tout équipement utile selon la météo.
KAPPAO peut refuser la participation d’une personne si les conditions de sécurité ne sont pas réunies.
Matériel
Lorsque du matériel est mis à disposition par l’association, il doit être utilisé avec soin et rendu en bon état.
Toute dégradation volontaire ou utilisation inadaptée pourra entraîner une demande de réparation ou de remplacement.
Activités en extérieur
Certaines activités se déroulent en extérieur et peuvent dépendre des conditions météorologiques.
Les participants reconnaissent que ces activités peuvent être adaptées, reportées ou annulées en cas de météo défavorable ou de conditions jugées dangereuses par l’association.
Pique-nique et espaces mis à disposition
Lors de certaines activités, des espaces de pique-nique peuvent être proposés à proximité du parcours ou du lieu d’arrivée.
Les participants s’engagent à respecter les lieux, à ne laisser aucun déchet sur place et à rendre les espaces utilisés parfaitement propres avant leur départ.
Lorsqu’un espace est mis à disposition par un propriétaire privé, son usage repose sur la confiance et le respect du lieu.
Droit à l’image
Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des activités à des fins de communication de l’association.
L’utilisation identifiable de l’image d’un enfant ne sera faite qu’avec l’autorisation préalable de son représentant légal.
Lors de l’inscription, une autorisation ou un refus pourra être demandé.
Données personnelles
Les informations collectées lors des réservations sont utilisées uniquement pour gérer les inscriptions, organiser les activités, communiquer avec les participants et assurer le suivi administratif nécessaire.
Pour plus d’informations, les participants peuvent consulter la Politique de confidentialité du site.
Responsabilité
KAPPAO met tout en œuvre pour organiser ses activités dans les meilleures conditions possibles.
L’association ne pourra toutefois être tenue responsable en cas de non-respect des consignes par un participant, de comportement inadapté, de perte ou de vol d’effets personnels, ou d’événement extérieur indépendant de sa volonté.
Acceptation des conditions
Toute inscription ou réservation à une activité KAPPAO implique l’acceptation des présentes conditions de réservation et de participation.
Contact
Pour toute question concernant une réservation ou une activité :
KAPPAO
E-mail : contact@kappao.fr
Téléphone : 06 61 30 63 53
Mise à jour
Dernière mise à jour : juin 2026